Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Leitz Ordner anlegen war gestern – Heute läuft die Organisation des Büros primär digital. Und genau da fühlst Du Dich mindestens genauso wohl wie im Papier-Dschungel.

Für unser Büro in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent und Büro-Manager:in. Du kennst Dich mit Verwaltungsaufgaben aus, kannst viele Fäden gleichzeitig in den Händen halten und bestenfalls bringst Du noch Social Media Skills mit.

Wer wir sind und was wir machen

Hey, ich bin Christopher Nachtwey. Mein Team und ich zeigen Einzelunternehmern und Experten, wie sie mit ihrem Angebot durch coole Marketing-Botschaften in die Sichtbarkeit kommen und anschließend Schritt-für-Schritt gezielt vermarkten, um ihren Erfolg weiter auszubauen. Wir konzentrieren uns sowohl auf Coaches und Experten im DACH-Raum, als auch auf kleinere Personenmarken und Agenturen, die Ihren Umsatz erhöhen wollen.

Und noch was: Wir sind davon überzeugt, in den nächsten zwei Jahren zu den TopTen-Personenmarken im DACH-Raum zu zählen. Dazu möchten wir starke Persönlichkeiten im Team haben, die genauso große Ziele lieben und erreichen wollen.

Was Dich erwartet

Ein tolles, kreatives Umfeld, in dem Du Dich aktiv einbringen und verwirklichen kannst. „Das haben wir schon immer so gemacht” zählt bei uns nicht, sondern „Wie können wir es noch krasser machen”. Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und tollen vielseitigen Aufgaben. Langeweile wirst Du bei uns nicht erleben! 😉

Deine Aufgabe

Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege, Büroorganisation, Abrechnungen und Rechnungsverwaltung.
Du bist die administrative Schnittstelle zu unserem Geschäftsführer, mit dem Du alle notwendigen Unterlagen und Informationen austauschst.
Weiterhin unterstützt Du unseren Vertrieb bei dem Bewerber- sowie Stellenmanagement und bist außerdem zuständig für die Durchführung von Marketingmaßnahmen.
Du führst den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
Du kümmerst Dich u. a. mit um das Community-Management und stellst den Kontakt mit Partnern und Kunden her.
Das Management unserer Events übernimmst Du federführend sowie auch die Organisation von Reisen und Seminaren.

Stellenanforderungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt einschlägige Berufserfahrung im Backoffice.
Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Customer Service und optional im Projektmanagement.
Du weist gute bis sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse vor.
Du bist ein Organisationstalent und kennst Dich idealerweise mit verschiedenen Online-Tools wie Slack, Trello und vielleicht auch mit Hubspot aus.
Dir fällt es leicht, Dich schnell in neue Software Tools einzuarbeiten.
Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise und hast auch das Talent, andere Kollegen zu organisieren.
Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden ein:e professionelle:r Ansprechpartner:in.
Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Handeln gehören ebenso zu Deinen Fähigkeiten.

Was wir Dir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Start-up-Atmosphäre kombiniert mit der Sicherheit von Vorsorge eines mittelständischen Unternehmens.
Ein hoch motiviertes Team und viel Spaß an der Arbeit: Der Umgang bei uns ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander dabei, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Eine intensive Einarbeitung und Coaching in der Startphase.
Gute Vergütung und Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Vergütung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig (in coronafreien Zeiten) auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche unterwegs – und das sowohl auf nationaler, als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst Du Zugang zu diesen Events.
So viel Kaffee und Tee, wie Du trinken und Obst, wie Du essen kannst. 🙂

Arbeitsstunden: 40h pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Unsere Extras:

Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Voll ausgestatteter Arbeitsplatz

Es erwartet Dich ein junges, wachsendes und ambitioniertes Team, das seiner Vision nachgeht und jetzt nach weiteren Team-Mitgliedern sucht.

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Jegliche Altersklassen sind gerne gesehen.

Du hast Lust, mehr zu erfahren? Sprich einfach mit uns – wir freuen uns auf Dich. Bewirb Dich jetzt!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung